11月5日是本月第一個星期六，依照“會長工作日”制度，在南陽的總會領(lǐng)導(dǎo)召開集體辦公會議。會前，總會通過電話，分別征求了在各地的副會長、副秘書長的意見和建議，擬定了辦公會議議題。獻(xiàn)堂會長主持了本次會議。 會議認(rèn)為，自實(shí)行“會長工作日”制度以來，總會領(lǐng)導(dǎo)無論在南陽還是在外地，都直接或間接地參加了工作日活動。所提工作建議，都很中肯，非常負(fù)責(zé)。對凝聚集體智慧，發(fā)揮班子整體效能，起到了置關(guān)重要的作用。尤其是實(shí)行副會長“負(fù)責(zé)本省、兼管鄰省”的職責(zé)分工后，總會在各地的副會長，積極拓展聯(lián)絡(luò)渠道，協(xié)調(diào)各級分會開展對空白地區(qū)的聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼工作，收到明顯效果。江西萬安分會成立大會、廣東陽江分會籌備會開得非常成功，組織工作非常扎實(shí)，昆平、普華副會長都做了大量工作。湖南、湖北發(fā)展分會勢頭強(qiáng)勁。九月份以來成立的雙峰分會、梅山分會，籌備充分，基礎(chǔ)牢固。還有漣源、武陵分會即將成立，湖北的兩個分會將在明年初成立。這是與放心副會長多次到這些地方聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，付出很多心血分不開的。 會議決定，要進(jìn)一步擴(kuò)大“會長工作日”參與范圍。一是總會所有副會長、副秘書長，都要直接或間接參加“工作日”活動。每個工作日前，總會辦公室要向所有副會長、副秘書長，逐人征求意見和建議；所有意見和建議，都要原原本本提交工作日辦公會議；每次工作日的情況通報，都要發(fā)到每個副會長、副秘書長的電子信箱或QQ郵箱。二是讓有條件來南陽的副會長盡可能直接參加工作日集體辦公。住河南的萬里、先剛副會長離南陽不遠(yuǎn)，每次工作日前都要通知他們，讓他們根據(jù)實(shí)際情況，盡最大可能來南陽參加辦公會議。三是通知各地分會，要在12月份工作日前，將本分會對今年總會工作的意見和明年工作的建議發(fā)給總會，為年終工作總結(jié)和明年工作部署作準(zhǔn)備。 會議同意昆平副會長提議，將族人調(diào)查登記與修譜時的族人登記統(tǒng)一起來。凡是在近兩年內(nèi)已經(jīng)修譜，且已經(jīng)將族譜報送總會的支系，不必重復(fù)進(jìn)行族人調(diào)查登記，只需以現(xiàn)有族譜中的人數(shù)為準(zhǔn)，統(tǒng)計后將數(shù)字傳報總會即可。準(zhǔn)備修譜的支系，可將族人調(diào)查登記改為修譜所需的族人登記，登記后向總會傳報族人人數(shù)。但是，近幾年沒有修過族譜，或沒有族譜，且最近又不能修譜的支系，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行族人調(diào)查登記，弄清族人情況和人數(shù)，盡快傳報總會。 會議認(rèn)為，目前接近年終，總會和各地分會在工作上都不宜再鋪新攤子、安排新工作。因此，將本次工作日征集的部分建議議題，放在安排明年工作時統(tǒng)盤考慮。當(dāng)前，要重點(diǎn)抓好以下工作： 1.要認(rèn)真搞好年度工作總結(jié)?？倳透骷壏謺?，都要拿出必要的時間，召開必要的會議，對今年工作情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的總結(jié)。要重點(diǎn)總結(jié)在尋根、祭祖、修譜、宗親聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼和分會發(fā)展等方面的活動情況，有哪些主要成績、好的方法和經(jīng)驗(yàn)。并對明年工作提出建議。各分會的工作總結(jié)、對總會的意見和建議，要用郵件形式，于11月28日前傳報總會。在各地的總會副會長，也要將自己所負(fù)責(zé)和兼管省份的工作總結(jié)和建議，用郵件發(fā)給總會。 2、做好增補(bǔ)理事會成員的工作?？倳闪⒋髸?，各地又相繼成立了一批分會。依照總會章程，這些新成立的分會應(yīng)推薦一名人選，增補(bǔ)為總會理事會成員。同時，總會領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也需要不斷吸收新鮮血液，補(bǔ)充骨干力量。因此，會議要求，各地分會都要在認(rèn)真總結(jié)的前提下，向總會推薦熱心研究會工作，有能力，有威信，能辦事，會辦事，無私奉獻(xiàn)的族人，作為補(bǔ)充總會理事會成員的人選。主要領(lǐng)導(dǎo)成員發(fā)生變化的分會，需要對原任總會理事的人員進(jìn)行調(diào)換的，應(yīng)對推薦、調(diào)換意見作具體說明。年底前，總會將統(tǒng)一研究理事會成員的增補(bǔ)問題。各分會推薦的人選，要認(rèn)真、具體、完整地填寫《增補(bǔ)理事人選推薦表》，于11月28日前傳報總會。 3.做好年終收尾工作。在認(rèn)真總結(jié)的前提下，各分會要對今年安排的工作任務(wù)，逐項(xiàng)對照檢查?？茨男┙衲陜?nèi)能夠完成，哪些不能完成。對不能完成的工作，要說明情況和具體原因，寫入總結(jié)，一并報給總會。對能夠完成的工作，要采取措施努力完成，搞好年終收尾。省、市分會要注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)先進(jìn)典型，及時向總會推薦工作積極、成績突出的先進(jìn)分會和個人?？倳?zhǔn)備通過網(wǎng)站、雜志，大力宣傳他們的事跡，供各地分會和族人借鑒學(xué)習(xí)。 會議還研究了“中華康氏網(wǎng)”站、《康氏文化》雜志有關(guān)問題。要求抓緊辦好服務(wù)器購置、安裝調(diào)試等事宜，使網(wǎng)站盡快重新投入運(yùn)行?！犊凳衔幕冯s志從明年起，改為每季度的第一個月的上半月印刷，月底前全部寄往各地。 附：《中華康氏文化研究會增補(bǔ)理事推薦表》

《增補(bǔ)表》