依照會長工作日制度，在南陽的總會領(lǐng)導(dǎo)于9月3日進(jìn)行了集體辦公。獻(xiàn)堂會長主持辦公會議。副會長康作法、康旭和，秘書長康新學(xué)，副秘書長康建、康軍堂、康大寧、康保金、康明堂和辦公機(jī)構(gòu)各部門負(fù)責(zé)人參加了會議。副會長康麗、康臣因事請假。會上，首先由副秘書長康明堂介紹本次辦公會議議題及有關(guān)情況。與會領(lǐng)導(dǎo)圍繞議題進(jìn)行了認(rèn)真討論，研究決定了有關(guān)事項。 會議研究了族人調(diào)查登記工作中的問題。認(rèn)為族人調(diào)查登記是總會和各級分會的一項重要工作。目前，部分分會對這項工作認(rèn)識不夠到位，不夠重視，認(rèn)為困難多，沒有認(rèn)真組織落實(shí)。由于對區(qū)域內(nèi)族人情況了解得少，很難有效整合分會資源，把各方面力量調(diào)動起來，分會活動受到影響。要改變被動局面，還要從族人調(diào)查登記入手，千方百計摸清各方面族人情況。在此基礎(chǔ)上制定措施，有針對性地開展族人聯(lián)絡(luò)和宣傳動員，調(diào)動族人各方面的積極性。因此會議要求，各級分會都要提高重視程度，加大工作力度，推動族人調(diào)查登記工作的落實(shí)。 會議討論了空白地區(qū)的分會發(fā)展問題。認(rèn)為應(yīng)當(dāng)調(diào)整部署，從多方面入手，多渠道開展聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼工作，在尚無分會的省、市、縣發(fā)展聯(lián)系人，選好牽頭人，逐步建立新的分會。為加強(qiáng)協(xié)調(diào)指導(dǎo)，充分發(fā)揮總會和各級分會的作用、充分發(fā)揮各分會的人脈優(yōu)勢和所在區(qū)域的地緣優(yōu)勢，會議決定，進(jìn)一步明確總會領(lǐng)導(dǎo)的分工：1、康作法副會長主管宗親聯(lián)誼，由副秘書長康保金協(xié)助，負(fù)責(zé)與其他副會長和各地分會保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)指導(dǎo)宗親聯(lián)誼和分會發(fā)展工作。2、康文良副會長除負(fù)責(zé)福建外，還要兼管對浙江的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。3、康放心副會長除負(fù)責(zé)湖南外，還要兼管對湖北的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。4、康普華副會長除負(fù)責(zé)廣東外，還要兼管對廣西的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。5、康文祥副會長除負(fù)責(zé)對港、澳聯(lián)絡(luò)外，還要兼管對海南的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。6、康代清副會長除負(fù)責(zé)重慶外，還要兼管對貴州的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。7、康運(yùn)勝副會長除負(fù)責(zé)四川外，還要兼管對云南的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。8、康昆平副會長除負(fù)責(zé)江西外，還要兼管對安徽的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。9、康顯榮副會長除負(fù)責(zé)山東外，還要兼管對江蘇的聯(lián)絡(luò)發(fā)展工作。10、康先剛副會長負(fù)責(zé)駐馬店地區(qū)，重點(diǎn)要抓好在上蔡縣建立分會的工作。11、康萬里副會長除負(fù)責(zé)鄭州各區(qū)縣外，還要重點(diǎn)抓好康百萬支系的聯(lián)絡(luò)工作。會議要求，總會所有領(lǐng)導(dǎo)和理事會成員，都要增強(qiáng)主動聯(lián)絡(luò)意識，充分調(diào)動各地分會的人脈資源，利用一切可能的條件對空白地區(qū)開展聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼工作。各省級分會要借鑒江西分會的作法，讓理事、常務(wù)理事分包空白市、縣，推動聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼活動開展。力爭在年底前，在空白省、市、縣發(fā)展一批有能力的聯(lián)系人和牽頭人，建立一批新的分會。年度總結(jié)時，要對此工作進(jìn)行單項評比，看誰發(fā)展的聯(lián)系人多，誰發(fā)展的分會多。各地新發(fā)展的空白市、縣聯(lián)系人、牽頭人，要及時將有關(guān)信息和聯(lián)系方式傳報總會，以利總會協(xié)助各地做好相關(guān)工作。 會議研究了舉辦“中華康氏沙龍”的有關(guān)事宜。認(rèn)為該動議具有一定可行性，其目的是為我們康氏中的有識之士和企業(yè)家搭建一個交流互動的平臺。如成功舉辦，將給城市宗親聯(lián)誼工作帶來新的局面。決定由康文祥副會長具體負(fù)責(zé)，盡快啟動策劃、組織、聯(lián)絡(luò)等籌備工作。參加人員要層次高一些，企業(yè)規(guī)模要大一些。除企業(yè)家外，還要爭取各界高層次人士參加。通過這個活動，為研究會打造一個新的平臺。籌備工作中的有關(guān)情況，要及時與總會溝通，以便及時協(xié)調(diào)配合，保證籌備工作順利進(jìn)行。 會議討論了部分分會建議總會設(shè)立慈善機(jī)構(gòu)的問題。認(rèn)為中華康氏文化研究會是覆蓋海內(nèi)外的康氏族人群眾性社團(tuán)組織，章程規(guī)定不搞任何經(jīng)濟(jì)活動，設(shè)立慈善機(jī)構(gòu)與章程規(guī)定不相符，也與國家現(xiàn)行的有關(guān)管理規(guī)定不相符。在未經(jīng)國家批準(zhǔn)的情況下，擅自設(shè)立慈善機(jī)構(gòu)，或公開組織大范圍募捐，現(xiàn)行法律、法規(guī)不允許。加上募捐的有關(guān)工作和管理問題非常復(fù)雜，不是總會目前能夠解決的。會議決定，總會暫不考慮增設(shè)慈善機(jī)構(gòu)，各分會也不能以總會名義組織募捐和捐助活動。各地分會對本區(qū)域內(nèi)族人確需救助的問題，由當(dāng)?shù)胤謺孕薪鉀Q。 會議還研究了有關(guān)具體工作。一是明確要進(jìn)一步加強(qiáng)族譜研究。認(rèn)為各地族人最關(guān)心的問題，是與自己有直接關(guān)系的族譜問題，包括自己的支系是從哪里來的，始遷祖是誰，幾千年、幾百年來是怎么樣繁衍播遷的。因此，研究會要重點(diǎn)抓好族譜研究。當(dāng)前，首先要對各支系族譜全面研究，篩選出世系完整、分支較多的幾個大支系。然后通過這幾個大支系，研究各分支的繁衍播遷及始遷祖情況。為各地族人尋根聯(lián)誼和支系探源，提供更多的史料支持。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)和改善對網(wǎng)站的管理。認(rèn)為中華康氏網(wǎng)站目前存在問題較多，主要是沒有及時全面地反映總會和各分會的工作動態(tài)，內(nèi)容少、更新慢，管理不夠規(guī)范。這在很大程度上影響了網(wǎng)站功能發(fā)揮。會議要求，要充分認(rèn)識辦好網(wǎng)站的重要性，進(jìn)一步強(qiáng)化各部門、各環(huán)節(jié)職責(zé)，確保網(wǎng)站工作和管理落實(shí)到位。在內(nèi)容上要做到應(yīng)有盡有，更新迅速；在欄目上該調(diào)整就要調(diào)整，不斷完善功能。同時，要抓緊與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)系，采取必要措施，從根本上解決網(wǎng)站功能問題。 會議認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)及早啟動康氏文化苑館藏文物征集工作。征集文物的范圍包括：1、古代圣旨、敕書、誥命、御賜牌匾的實(shí)物或照片；2、古代族譜、人物畫像、先祖牌位，較大支系的繁衍圖和播遷圖；3、祠堂及其匾額、楹聯(lián)圖片，墓園、墓牌及碑銘圖片，牌坊圖片；4、古代袍服、朝靴，衣冠、盔甲、樂器、禮器、生活器具、農(nóng)耕器具、刀槍械具等實(shí)物或照片；5、古今康氏名人的詩詞曲賦、文章著作，字畫、科技論文等；6、反映祭祀、婚嫁、喪葬風(fēng)俗和生產(chǎn)、生活習(xí)俗、民間工藝的實(shí)物或圖片。征集方式：1、族人無償捐獻(xiàn)；2、出資向族人購買；3、族人對文物的所有權(quán)不變，文物由康氏文化苑保管展出。各分會要廣泛宣傳，發(fā)動族人提供文物來源，充分征求文物持有者的意愿，及時將收集到的文物線索、文物圖片、文字介紹、持有者的具體要求等情況，通過互聯(lián)網(wǎng)傳報總會電子信箱?？倳⑼ㄟ^電話、郵件與各分會和持有人協(xié)商征集事宜。